Андрей Шимонович
адвокат Минской областной коллегии адвокатов,
Адвокатского бюро «Сысуев, Бондарь и партнеры ЭсБиЭйч»
Карина Максимова
помощник адвоката
Адвокатского бюро «Сысуев, Бондарь и партнеры ЭсБиЭйч»
Часто субъекты предпринимательской деятельности при заключения сделки не уделяют должного внимания проверке полномочий представителя контрагента, что может повлечь наступление неблагоприятных последствий для каждой из сторон правоотношений.
Действия по проверке полномочий представителя при заключении договора в большей степени зависят от возможных ограничений, которые устанавливаются на законодательном уровне либо на уровне корпоративных документов юридического лица.
Как правило, компании разрабатывают внутренние регламенты по проверке контрагента, в том числе полномочий его представителей, согласования условий сделки и контроля за их исполнением в зависимости от условий сделки и рисков, связанных с ее заключением и исполнением.
Законодательством предусмотрены следующие случаи, в которых необходимо дополнительно обращать внимание на порядок предоставления полномочий на совершение сделки:
- заключение сделки с аффилированным лицом по отношению к хозяйственному обществу (ст. 56 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»)
- заключение хозяйственным обществом крупной сделки (ст. 58. Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»).
Что касается положений корпоративных документов, то в уставе общества могут также быть предусмотрены ограничения, связанные с заключением определенного круга сделок только на основании соответствующего решения общего собрания участников (акционеров).
Такие ограничения могут быть связаны:
- с предметом сделки (например, сделки в отношении прав на объекты недвижимого имущества)
- с суммой сделки (например, сделки на сумму, превышающую установленный лимит и др)
- с конкретным видом договора (например, кредитный договор, договор поручительства, уступки прав требования и др)
В уставе общества в том числе могут быть установлены дополнительные ограничения, связанные с заключением крупных сделок и сделок с аффилированностью.
Независимо от того, кто заключает сделку от имени юридического лица, исполнительный орган (директор, управляющий) или представитель по доверенности, универсальный способ подтверждения надлежащих полномочий — решение общего собрания участников (акционеров) о совершении сделки, оформленное соответствующим протоколом.
Важно! Решение общего собрания участников (акционеров) о совершении сделки должно быть принято единогласно всеми лицами, обладающими правом на участие в собрании.
Поэтому необходимо ознакомиться с выпиской из ЕГР, а для подтверждения статуса акционера – с выпиской по счету «депо».
Также рекомендуем проанализировать информацию, размещенную на официальном сайте Верховного суда Республики Беларусь, на предмет наличия корпоративных споров между участниками (акционерами) хозяйственного общества.
Рекомендуем, чтобы проект заключаемого договора был приложен к протоколу общего собрания, документы должны быть прошиты. Такого рода действия минимизируют риски оспаривания сделки по мотивам отсутствия решения общего собрания участников (акционеров) по заключению сделки на конкретных условиях, которые являются существенными.
Вместе с тем, приложение проекта заключаемого договора актуально исключительно в случае, если все его условия окончательно согласованы. В противном случае, заключение договора в иной редакции, нежели в той, которая приложена к протоколу общего собрания, может повлечь констатацию отсутствия у лица полномочий, подтвержденных решением общего собрания участников (акционеров).
Обратите внимание: помимо описания сделки, в протоколе общего собрания участников (акционеров) целесообразно также указать данные уполномочиваемого лица, позволяющие его надлежащим образом идентифицировать.
Вместе с тем, в ряде случаев, запросить у контрагента в качестве подтверждения его волеизъявления на совершение сделки соответствующего решения общего собрания участников (акционеров) не представляется возможным или вовсе является нецелесообразным.
В таком случае все равно необходимо совершить определенные действия, связанные с проверкой полномочий на совершение сделки у представителя юридического лица, а именно, истребовать Устав хозяйственного общества, а также документы, подтверждающие полномочия: в случае, если от имени лица выступает исполнительный орган, – контракт с директором (управляющим) либо приказ о назначении директора, если выступает представитель – доверенность.
Справочно:
Проверить контрагента и получить полную бизнес справку позволяет Картотека:
- статус компании
- история компания
- данные руководителя\учредителей
- юрадрес
- судебную историю (а также исполнительное и приказное производства)
- задолженности по налогам и пр.
