В России бизнесу дан еще год на подготовку к новому порядку применения электронной подписи.
На 2022 год использование машиночитаемой доверенности, которая подтверждает право сотрудника компании подписывать документы электронной подписью от имени компании, остается добровольным.
Ранее предполагалось, что уже с 1 января это требование станет обязательным. Сохранение добровольного порядка означает, что не весь бизнес успел подготовиться к новым требованиям, в том числе из-за того, что выход подзаконных нормативных актов задержался.
Для плавного перехода компаний к новому порядку использования квалифицированной электронной подписи (КЭП) юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в 2022 году применение машиночитаемых доверенностей (МЧД) будет добровольным.
С 1 января 2022 года по закону «Об электронной подписи» сотрудники компаний для подтверждения своих полномочий подписывать документ от имени организации обязаны использовать личную КЭП только на основании машиночитаемой доверенности, заверенной электронной подписью руководителя.
Кроме того, КЭП юрлица должна выдаваться только руководителям. При смене или обновлении подписи они должны обращаться в налоговую службу и к ее доверенным лицам, а сотрудники для получения КЭП физлица — в аккредитованные удостоверяющие центры.
Реформа электронной подписи направлена на то, чтобы сделать этот инструмент более безопасным для пользователей и недоступным для мошеннических действий. «Левые» электронные подписи часто применяются в криминальных схемах с НДС, при получении кредитов и в сделках с недвижимостью. Для борьбы с мошенниками и было решено выдавать сертификаты цифровых подписей юрлицам и ИП силами налоговой службы.
Для формирования нормативно-правовой базы применения МЧД приняты нормативные акты:
- «О порядке формирования, актуализации классификатора полномочий и обеспечения доступа к нему»
- «Об утверждении единых требований к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи»
- «Об утверждении единых требований к машиночитаемым формам документов о полномочиях»
Источник: kommersant.ru
