В России любой электронный документ или файл можно будет сохранить в Единой информационной системе нотариата.
Раньше нотариусы могли принимать на хранение важные документы только на бумаге, но в декабре 2020 года вступил в силу закон, позволяющий делать это и в цифровом виде.
Федеральная нотариальная палата провела технические работы для настройки работы новых сервисов.
Создание собственного цифрового архива и размещение его в Единой информационной системе нотариата позволяет сохранить файлы в неизменном виде и защитить от порчи носителя или доступа третьих лиц.
Услуга по принятию на хранение электронных документов наряду с другими удалёнными действиями доступна на портале notariat.ru.
Для использования архива заявителю потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
- все документы передаются в Единую информационную систему нотариата по защищённым каналам
- перед размещением в хранилище файлы проходят карантинную зону для проверки на наличие вирусов и других вредоносных программ
- в самом хранилище документы шифруются с использованием сертифицированной криптографической системы ФСБ (о содержании не знает даже нотариус)
Сроки хранения таких файлов определяет сам владелец.
- об окончании периода хранения система оповещает заявителя
С помощью сервиса можно срочно предъявить документы в какую-либо организацию или ведомство в случае, если нет возможности обратиться лично.
Нотариус — единственный, кто имеет прямой доступ к данным о хранящихся файлах, выполнит эту функцию без непосредственного доступа к содержимому передаваемых файлов\документов.
Иной нотариус либо стороннее ведомство могут получить доступ к такой записи только при наличии соответствующего запроса и одобрения нотариуса-первоисточника.
Источник: РБК
