ФНС России разработало единый формат электронного договора и акта сверки для контрагентов.
Соответствующие проекты нормативных актов опубликованы на Федеральном портале проектов НПА.
Электронный договор в формате PDF/A-3 контрагенты будут посылать по ТКС.
Формат может использоваться при формировании:
- договорного документа (функция «ДОГДОК»)
- протокола разногласий (функция «ПРОРАЗ»)
- допсоглашения к договорному документу (функция «ДОПСОГЛ»)
Документ представляет собой файл с расширением PDF в виде единого контейнера с:
- визуальной частью, предназначенной для визуального представления и однозначной интерпретации электронного документа пользователем
- структурированной частью, предназначенной для машинной обработки электронного документа (файл в формате XML, все значимые данные договора, которые присутствуют во вложенном XML-файле, должны быть отображены в визуальной части)
- электронными подписями участников
Подписи всегда должны отображаться в визуальной части PDF-документа в виде специального штампа.
Визуальное отображение договора в электронной форме должно содержать:
- текст договора
- при необходимости рисунки, таблицы
- отображать сведения о сертификатах усиленных квалифицированных ЭП, которыми он подписан (штампы электронной подписи)
Документ, созданный в формате PDF/A-3, должен соответствовать открытому международному стандарту ISO 19005-3:2012.
Акт сверки будет в виде XML с содержанием двух файлов:
- файла обмена информации отправителя — состоящий из сведений передающей стороны об известных операциях между отправителем и получателем (их обстоятельствах)
- файла обмена информации получателя — состоящий из идентификационных сведений о файле обмена информации отправителя и сведений второй стороны в отношении известных операций между отправителем и получателем (их обстоятельствах) в ходе сопоставления которых были выявлены расхождения
В акте будет размещена таблица с данными о:
- начальном сальдо
- оборотах по дебету и кредиту
- конечном сальдо
Источник: Федеральный портал проектов НПА
