Любое юридическое лицо обязано иметь юридический адрес. Информация о юридическом адресе указывается в учредительных документах, лицензиях и иных правоустанавливающих документах.

Почему важен юридический адрес и зачем проверять местонахождение контрагента?

Ульяна Булгакова
юрист Адвокатского бюро «РЕВЕРА»

Дарья Ермак
юрист Адвокатского бюро «РЕВЕРА»

Почему юрадрес важен?

Юридический адрес используется для коммуникаций между контрагентами. Нередко компании используют почтовую связь для перенаправления оригиналов документов.

Проверка юридического адреса позволяет направлять корреспонденцию нужному получателю, что минимизирует возможные риски по разглашению конфиденциальных сведений.

Информация о корректном местонахождении компании является весомым фактором для участия в судебных производствах. Например, при взыскании задолженности в рамках приказного производства взыскатель обязан представить в суд доказательства направления должнику копий заявления и документов.

Как правильно: юридический адрес или место нахождения юридического лица?

Понятие «юридический адрес» является синонимом к легальному понятию «место нахождения».

Гражданский кодекс Республики Беларусь не оперирует понятием «юридический адрес», а содержит критерии определения «места нахождения юридического лица» (п. 2 ст. 50 ГК), поэтому с юридической точки зрения корректнее использовать понятие «место нахождения юридического лица».

Юридическим адресом является:

  • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (например, место нахождения директора или правления (дирекции))
  • в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – место нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (например, по месту нахождения участника полного товарищества).

Помещение, являющееся местом нахождения юридического лица, должно иметь статус нежилого.

Исключения к данному правилу предусмотрены только для частного унитарного предприятия и крестьянского (фермерского) хозяйства, которые могут использовать жилое помещение (квартира, жилой дом) в качестве указания на местонахождение при соблюдении установленных законодательством условий

Местонахождение юридического лица определяется до даты его государственной регистрации.

Как «приобрести» юридический адрес?

Алгоритм действий для собственника имущества (учредителя):

  1. поиск помещения для использования в качестве места нахождения будущей компании
  2. получение гарантийного письма на данное помещение от собственника (арендодателя) (рекомендуется)
  3. обращение за государственной регистрацией юридического лица по месту его нахождения (при этом сведения о предполагаемом месте нахождения фиксируются в уставе (п. 2 ст. 48 ГК) и заявлении о государственной регистрации (абз. 3 п. 12; п. 4 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования)
  4. заключение договора аренды помещения – после государственной регистрации юридического лица.

Так как государственная регистрация субъектов хозяйствования осуществляется на основании заявительного принципа, дополнительные документы, подтверждающие наличие права на использование указанного в документах адреса местонахождения компании, в регистрирующий орган не представляются.

Как правильно указать место нахождения юридического лица в уставе?

Необходимо указать наименование административно-территориальной единицы, населенного пункта, а также при наличии — номер дома, квартиры или иного помещения (п. 2 ст. 50 ГК).

Например: Витебская обл., Докшицкий р-н, Бегомльский с/с, гп. Бегомль, ул. Парковая, д. 16, каб. 10.

Как проверить сведения о месте нахождения контрагента?

Обязанностей по проверке контрагента в рамках действующего законодательства не установлено. Стороны самостоятельно определяют такую необходимость.

Проверить сведения о месте нахождения контрагента можно:

  • в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР) информация запрашивается разово по каждому контрагенту в форме административной процедуры
  • в сервисе «Картотека» – информация доступна по подписке и позволяет проверить любое количество контрагентов в любое удобное время

Каковы последствия неверно указанного адреса в документах для государственной регистрации юридического лица?

Ответственность за достоверность сведений, указанных в документах, представленных для государственной регистрации, включая заявление о государственной регистрации несут:

  • собственники имущества (учредители, участники) коммерческой и некоммерческой организации
  • руководитель (иное лицо, уполномоченное учредительными документами действовать от имени организации)
  • индивидуальный предприниматель

Основание: п. 26 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1

Деятельность субъектов хозяйствования, государственная регистрация которых осуществлена на основании заведомо ложных сведений (не соответствующих действительности, при представлении подложных документов о фактах, имеющих существенное значение для принятия решения о государственной регистрации регистрирующими органами) является незаконной и запрещается.

Государственная регистрация таких субъектов может быть признана недействительной по решению экономического суда, однако при этом судом также будут учитываться:

  • характер допущенных нарушений (в том числе, было ли предоставление заведомо ложных сведений умышленным)
  • наличие ущерба, причиненного государственным и (или) имущественным интересам, гражданам и (или) юридическим лицам
  • иные обстоятельства

На сегодняшний день судебная практика исходит из того, что предоставление недостоверных сведений о «месте нахождения» юридического лица не является безусловным единственным основанием для признания государственной регистрации недействительной.

В случае же признания недействительной государственной регистрации:

  • созданного юридического лица, в том числе созданного в результате реорганизации в форме выделения, разделения либо слияния
  • государственной регистрации ИП

в судебном порядке осуществляется взыскание доходов, полученных от деятельности данных субъектов хозяйствования, в местные бюджеты.

Взыскание доходов осуществляется независимо от срока, прошедшего со дня такой регистрации, и за весь период осуществления деятельности.

Что делать юридическому лицу в случае изменения места нахождения?

При изменении места нахождения юридическое лицо обязано уведомить:

  •  регистрирующий орган

В течение 10 рабочих дней с момента изменения адреса необходимо направить уведомление по форме, установленной законодательством в регистрирующий орган по новому местонахождению.
Вносить изменения в устав для отражения актуального места нахождения компании не обязательно.

  • налоговую инспекцию / территориальный орган ФСЗН / Белгосстрах

Исключение составляют организации, постановка на учет которых осуществлялась при их государственной регистрации.

Юридические лица, зарегистрированные после 01.02.2009, не обязаны уведомлять налоговую инспекцию, территориальный орган ФСЗН и Белгосстрах об изменении местонахождения, это делает регистрирующий орган.

  • обслуживающий банк – в порядке и сроки, предусмотренные заключенным договором
  • контрагентов юридического лица – в порядке и сроки, предусмотренные договорами

Контрагентов юридического лица целесообразно уведомить и в случае отсутствия соответствующей обязанности в договорах, так как местонахождение юридического лица играет ключевую роль для обмена корреспонденцией между сторонами, а также соблюдения условий конфиденциальности при обмене документами.

  • лицензирующий орган – в течение 1 месяца со дня направления в регистрирующий орган уведомления об изменении места нахождения лицензиата (при наличии лицензии) на основании п. 66 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности (Указа Президента Республики Беларусь от 01.09.2010 № 450).

А если фактическое и юридическое местонахождение не совпадает?

Нередки ситуации, когда реальное место нахождения юридического лица не совпадает с юридическим адресом регистрации.
При выявлении факта несовпадения фактического и юридического местонахождения со стороны контролирующих органов (чаще всего ИМНС) для компании возникает риск привлечения к административной ответственности, выставление требований об устранении нарушения законодательства.

СПРАВОЧНО: с сервисом «Картотека» можно проверить юридический адрес, заявленный фактический адрес контрагента, а также просмотреть историю адресов, если компания их меняла.