Как получить акт выполненных работ за прошлый месяц в сервисе kartoteka.by? Очень просто!
Акты готовятся обычно до 5 числа месяца следующим за отчетным, т.е. акт выполненных работ за май месяц будет готов и выгружен в личный кабинет пользователя в раздел Платежи и документы — Акты примерно до 5 числа (зависит от выходных в конце месяца). Акт генерируется системой автоматически и при помощи сервиса электронного документооборота QuiDox хранится и отправляется пользователю.
Акт находится в разделе личного кабинета Платежи и документы. Далее необходимо перейти на вкладку Акты и напротив нужного месяца справа нажать на ссылку «Посмотреть в QuiDox». Далее в открывшемся новом окне нажать голубую кнопку «Скачать все». Акт у вас на рабочем столе!
Обращаем Ваше внимание! Если Вы подключались к сервису не с 1 числа месяца, а например, с 6-го, то на рубеже двух подписок у вас будет два акта выполненных работ за один месяц. Скажем, вы оформили годовую подписку на сервис Картотека 6 апреля. Подписка начала действовать с 6 апреля прошлого года, по 5 апреля текущего года. Вы сейчас оплатили (продлили) услугу на следующий год. Таким образом, в мае текущего года у вас будет два акта выполненных работ за апрель: с 1 по 6 апреля — конец старой подписки (закроет полностью прошлый платеж по первой подписке по бухгалтерии) и с 6 по 30 апреля — это акт начала новой подписки. В бухгалтерию нужно передавать два акта выполненных работ. Такое пересечение по двум актам в одном месяце будет только на рубеже прошлой и новой подписки.
Подробное видео, как получить акт выполненных работ мы приводим ниже: