Данные о бывшем директоре в ЕГР: бомба замедленного действия?

У бывших руководителей компаний появился шанс убрать свое имя из ЕГР. С 01.07.2020 руководители могут сами обращаться в исполком для внесения записей о прекращении их полномочий, если этого не сделала компания.

Какие возможности и риски таких нововведений? Читайте в чек-листе для бизнеса.

Евгения Уроднич

ассоциированный партнер
ООО «Лигалтакс»

Откуда «растут ноги»?

Юридическое лицо должно уведомить исполком о замене руководителя в течение 10 рабочих дней.

На практике часто возникают ситуации, когда информация о прекращении полномочий «старого» директора остается в ЕГР длительное время: новый руководитель или собственники намеренно не подают уведомление в исполком или компания фактически прекратила существование и «заброшена» учредителями.

Почему это важно и каковы последствия?

Для бывших директоров в долгосрочной перспективе нахождение в ЕГР может иметь негативные последствия:

1.  ИМНС, ФСЗН и другие госорганы могут по-прежнему обращаться по всем вопросам деятельности компании.

2. существует риск возникновения проблем с собственным бизнесом — в случаях учредительства новой компании или покупки доли.

Это связано с тем, что при регистрации новой компании или изменений в составе учредителей, каждый участник подтверждает, что не является руководителем компаний, находящихся в процессе ликвидации или банкротства (руководителям таких компаний исполком в регистрации откажет).

А при предоставлении недостоверных данных в дальнейшем возможно признание регистрации компании или изменения в составе участников недействительными.

3. возникает риск для новой компании, в которой «старый» директор является участником.

Какие документы нужно предоставлять в исполком?

Руководителю необходимо обратиться в исполком по месту регистрации компании и предоставить документы, подтверждающие прекращение отношений с ней:

• копию трудовой книжки с записью об увольнении
• копию гражданско-правового договора (для управляющих-ИП и управляющих организаций)
• копию решения или протокола общего собрания (совета директоров) о прекращении полномочий
• копию решения суда

На данном этапе непонятно, будет ли исполком требовать один их документов или все документы.

Советы и рекомендации:

«Бывшим» руководителям – проверьте исключение своего имени из ЕГР

Шаг 1. Проверьте, внесены ли все записи о прекращении полномочий в ЕГР любым способом:

• путем подачи запроса в отношении себя в ЕГР
• получением выписки из ЕГР по компаниям, в которых являлись руководителем

Шаг 2. При наличии данных о «директорстве» обратитесь в исполком по месту регистрации компании для исключения записи из ЕГР.

При увольнении с должности директора всегда вносите запись в трудовую книжку и имейте при себе второй экземпляр решения учредителей (протокола) о прекращении полномочий.

Учредителям новой компании – проверяйте каждого учредителя

Если планируете зарегистрировать новую компанию с несколькими учредителями — обязательно просмотрите «учредительскую» и «управленческую» истории каждого потенциального учредителя.

Шаг 1. Просмотрите в отношении каждого учредителя данные в ЕГР как «о гражданине (юридическом лице) на предмет его участия в создании (организации) и (или) управлении компанией».

Шаг 2. Если выяснится, что учредитель является директором другой компании, но отрицает это, то до момента регистрации такому лицу нужно решить вопрос с исполкомом и исключением своих данных из ЕГР.

Собственникам действующих компаний – следите за правильностью информации в ЕГР

Также очевиден риск для собственников и учредителей компании, так как запись в трудовую книжку об увольнении делает старый директор, а не новый.

Контролируйте своевременность и актуальность данных в ЕГР!

Пример 1. Если директор поведет себя недобросовестно, предварительно сделав запись в трудовую книжку об увольнении, то в какой-то момент учредитель может обнаружить, что компания осталась без руководителя.

Пример 2. Если решение (протокол) о прекращении полномочий руководителя принято на более позднюю дату, а директор в трудовой книжке указал более раннюю дату и сам обратился в исполком, то в ЕГР будет содержаться недостоверная информация.

Это может стать причиной споров в отношении действительности сделок, заключенных в период между датой, указанной в решении (протоколе) и датой, отраженной в ЕГР.